A realização de um inventário em cartório é uma alternativa eficiente, ágil e menos burocrática ao processo judicial. Para advogados iniciantes, compreender esse procedimento é um passo fundamental para ampliar sua atuação no Direito de Família e Sucessões.
Neste guia, você vai aprender o passo a passo para conduzir um inventário extrajudicial com segurança, além de dicas práticas para evitar erros comuns e agilizar o processo.
O inventário em cartório pode ser realizado sempre que houver consenso entre os herdeiros, todos forem maiores e capazes, e não existir testamento válido. Veja os principais passos:
Antes de qualquer etapa formal, é essencial reunir toda a documentação necessária, como:
O advogado responsável deve preparar a minuta do inventário, discriminando todos os bens, dívidas e partilha entre os herdeiros. Essa minuta será revisada e oficializada em cartório.
O Imposto sobre Transmissão Causa Mortis e Doação (ITCMD) deve ser calculado e quitado antes da assinatura da escritura pública. Alguns estados permitem parcelamento, o que pode facilitar a finalização do processo.
Todos os herdeiros e o advogado assinam a escritura de inventário em cartório. Após a lavratura, os bens podem ser transferidos legalmente para os herdeiros.
Para os advogados iniciantes, alguns deslizes são frequentes no início da carreira. Conheça os principais e saiba como evitá-los:
A agilidade no inventário extrajudicial depende de uma combinação entre a organização prévia por parte do advogado e a eficiência dos procedimentos adotados pelo cartório. Quando esses dois elementos atuam em harmonia, o tempo de tramitação pode ser significativamente reduzido, evitando atrasos desnecessários e diminuindo o estresse dos envolvidos.
Uma das etapas mais importantes é garantir que todas as partes envolvidas estejam cientes dos documentos necessários para iniciar o inventário. Por isso, é fundamental que o advogado forneça aos clientes uma lista clara, completa e atualizada dos documentos exigidos, como certidões, contratos, registros e comprovantes de titularidade. Isso evita idas e vindas ao cartório e acelera a análise da documentação.
Sempre que possível, é recomendável orientar os clientes a realizarem um planejamento sucessório ainda em vida. Isso pode incluir a elaboração de testamentos, doações em vida, acordos entre herdeiros e organização patrimonial. Essa preparação evita disputas, facilita a divisão de bens e torna o processo mais previsível e direto, especialmente em casos mais complexos.
A tecnologia tem se mostrado uma grande aliada na modernização de processos legais. Ferramentas especializadas, como a plataforma Herdei, permitem centralizar documentos, manter comunicação entre os envolvidos e acompanhar o andamento do processo em tempo real. Além disso, essas plataformas reduzem a burocracia, minimizam erros e promovem maior transparência, o que resulta em uma tramitação mais rápida e segura, do início ao fim.
Em resumo, investir em organização, planejamento e tecnologia é o caminho mais eficiente para agilizar o inventário em cartório, beneficiando tanto os profissionais quanto os herdeiros envolvidos no processo.
Ingressar no nicho de inventários extrajudiciais exige tempo, dedicação e estratégia. Trata-se de uma área que envolve não apenas conhecimento jurídico, mas também habilidades interpessoais e sensibilidade diante de um momento delicado na vida das famílias.
Embora a construção de autoridade e confiança leve algum tempo, algumas ações podem acelerar esse processo e posicionar o profissional de forma sólida no mercado.
Uma excelente forma de começar é buscar aproximação com tabelionatos de notas e com escritórios que já atuam na área. Essas parcerias podem permitir a indicação mútua de serviços, atuação conjunta em casos específicos ou até mesmo o apoio técnico em situações mais complexas. Além de ampliar sua rede de contatos, esse tipo de colaboração proporciona vivência prática com os trâmites, exigências documentais e particularidades do procedimento extrajudicial.
O Direito Sucessório e o Direito Notarial estão em constante evolução. Mudanças na legislação, novos entendimentos jurisprudenciais e adaptações nos procedimentos cartorários exigem atualização contínua. Participar de cursos, workshops, congressos e eventos especializados é fundamental para manter-se à frente e transmitir segurança aos clientes. Além disso, esse investimento reforça seu compromisso com a excelência na prática profissional.
Compartilhar conhecimento também é uma estratégia eficaz para se destacar. Publicar artigos, gravar vídeos explicativos ou manter uma presença ativa em redes sociais com foco em inventário extrajudicial é uma forma de demonstrar domínio técnico, esclarecer dúvidas recorrentes e atrair potenciais clientes. Herdeiros em busca de informações seguras e confiáveis tendem a valorizar profissionais que se comunicam de forma clara e acessível.
Por fim, nunca subestime a importância de um atendimento sensível e empático. O inventário é, muitas vezes, o primeiro contato que os herdeiros têm com questões jurídicas após a perda de um familiar. Nesse contexto, escuta ativa, paciência e comunicação clara fazem toda a diferença. Demonstrar empatia sem perder o rigor técnico é um dos maiores diferenciais para fidelizar clientes e conquistar indicações espontâneas.
Com dedicação, preparo e uma abordagem estratégica, é possível construir uma carreira sólida e respeitada na área de inventários extrajudiciais — agregando valor à sua atuação e ajudando famílias a atravessar esse processo de forma mais tranquila e eficiente.
Para os advogados iniciantes, aprender a conduzir um inventário em cartório representa não apenas uma nova habilidade profissional, mas também uma excelente oportunidade de negócio em um nicho em constante demanda. Com organização, atenção aos detalhes e uso de tecnologia especializada, é possível oferecer um serviço eficiente e humano.
Se você quer agilizar ainda mais seus processos e oferecer uma experiência diferenciada aos seus clientes, conheça a plataforma da Herdei. Ela conecta advogados a herdeiros, organiza toda a documentação e permite parcelar os custos em até 60 vezes, tudo 100% online. Acesse agora e descubra como a Herdei pode transformar seu inventário em cartório.