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Documentos para inventário extrajudicial: o que não pode faltar

Escrito por Equipe Herdei | Aug 28, 2025 4:00:00 PM

O inventário extrajudicial é uma alternativa prática, econômica e menos burocrática ao processo judicial, quando todos os herdeiros estão de acordo e não há testamento. Para que o procedimento ocorra com agilidade e segurança, é essencial reunir todos os documentos necessários desde o início. 

Neste artigo, vamos apresentar uma lista detalhada dos documentos exigidos, além de orientações para evitar atrasos e garantir uma tramitação tranquila.

O que é o inventário extrajudicial?

O inventário extrajudicial é um procedimento legal feito em cartório para a partilha de bens de uma pessoa falecida entre os herdeiros. Diferente do inventário judicial, ele não requer ação na justiça, desde que os herdeiros sejam maiores de idade, estejam em comum acordo e não exista testamento válido.

Por ser um processo mais célere e econômico, o inventário extrajudicial tem sido cada vez mais adotado por famílias que desejam resolver questões patrimoniais de forma simples e rápida.

Por que a documentação correta é tão importante?

A ausência de documentos ou a apresentação de informações incompletas pode atrasar o processo, gerar custos extras e até impossibilitar a finalização do inventário. Ter uma lista clara e objetiva dos documentos necessários é o primeiro passo para garantir que tudo corra bem.

Além disso, uma boa organização documental facilita o trabalho dos advogados e do cartório, acelera a análise dos dados e reduz os riscos de erros durante o processo.

Documentos pessoais do falecido

  • Certidão de óbito atualizada

  • RG e CPF

  • Certidão de casamento (se casado) ou nascimento (se solteiro)

  • Comprovante de residência

  • Declaração de Imposto de Renda mais recente (se houver)

  • Certidões negativas de débitos federais, estaduais e municipais

  • Documentação de testamento (caso tenha sido feito, mas não registrado formalmente)

Esses documentos são indispensáveis para comprovar a identidade e o estado civil do falecido, além de permitir a apuração do patrimônio e das dívidas.

Documentos dos herdeiros

  • RG e CPF

  • Certidão de nascimento ou casamento

  • Comprovante de residência

  • Profissão e endereço profissional

  • Número do PIS/PASEP (caso tenha pensão ou previdência a ser tratada)

Esses dados serão usados para compor o processo e determinar a proporção da partilha de bens entre os herdeiros.

Documentos do cônjuge sobrevivente (se aplicável)

  • Certidão de casamento

  • Documentos pessoais

  • Pacto antenupcial (se houver)

  • Comprovantes de bens adquiridos durante o casamento

A depender do regime de bens adotado no casamento, o cônjuge sobrevivente poderá ter direito à meação (50% dos bens comuns), o que influencia diretamente na divisão entre os herdeiros.

Documentos dos bens e direitos a inventariar

A documentação dos bens é, sem dúvida, uma das etapas mais trabalhosas do inventário extrajudicial. Veja os principais:

Imóveis

  • Certidão de matrícula atualizada (emitida em até 30 dias pelo cartório de registro de imóveis)

  • Escritura pública ou contrato de compra e venda

  • IPTU do ano vigente

  • Planta ou croqui (em caso de terrenos ou imóveis rurais)

  • Certidão negativa de débitos municipais

Veículos

  • Certificado de Registro e Licenciamento de Veículo (CRLV)

  • Comprovante de quitação de IPVA

  • Laudo de avaliação atual (se necessário)

Saldo bancário, investimentos e aplicações

  • Extratos bancários dos últimos meses

  • Informações de contas correntes, poupanças, aplicações e investimentos

  • Comprovantes de previdência privada, consórcios ou títulos de capitalização

Empresas e participações societárias

  • Contrato social

  • Certidão da junta comercial

  • Comprovantes de participação

  • Último balanço contábil (se disponível)

Outros bens e direitos

  • Apólices de seguros

  • Comprovações de dívidas ativas ou passivos

  • Inventário de bens móveis de valor (obras de arte, joias, etc.)

Como agilizar a coleta e organização dos documentos

Confira como você pode agilizar esse processo:

  1. Centralize as informações: Crie uma pasta digital ou física para reunir todos os documentos.

  2. Consulte o cartório previamente: Verifique se há exigências específicas no cartório em que o inventário será lavrado.

  3. Conte com um advogado especializado: Um profissional experiente evita retrabalho e ajuda a antecipar problemas.

  4. Utilize plataformas digitais como a Herdei: Soluções como a da Herdei organizam toda a documentação, conectam você a advogados especialistas e ainda permitem parcelar os custos em até 60 vezes.

Inventário extrajudicial é só para casos simples?

Não necessariamente. Mesmo patrimônios grandes ou com certa complexidade podem ser inventariados extrajudicialmente, desde que todos os requisitos sejam atendidos: herdeiros maiores e capazes, consenso entre as partes e ausência de testamento registrado. A chave é estar bem assessorado e com a documentação em ordem.

Evite erros comuns

  • Não deixe para depois: O prazo para abertura do inventário é de até 60 dias após o óbito, com multa em caso de atraso.

  • Não ignore dívidas do falecido: Elas devem ser informadas e serão quitadas com os bens antes da partilha.

  • Não tente esconder informações: O cruzamento de dados com a Receita Federal é cada vez mais eficiente.

A importância da assessoria jurídica especializada

Embora o inventário extrajudicial possa parecer simples, ele exige conhecimento técnico e atenção a detalhes legais e tributários. Por isso, contar com o apoio de uma equipe jurídica capacitada faz toda a diferença.

A Herdei conecta herdeiros a advogados especialistas, organiza toda a documentação online e ainda facilita o pagamento de impostos, cartório e honorários em até 60 vezes. Tudo isso com acompanhamento personalizado e 100% digital.

Considerações finais

Reunir os documentos corretos para o inventário extrajudicial é o primeiro passo para garantir que o processo seja rápido, econômico e sem estresse. Ao seguir as orientações deste guia e contar com o apoio certo, você evita atrasos e complicações jurídicas.

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