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Inventário extrajudicial: burocracia de certidões e cartório? Deixe com a gente!

Escrito por Equipe Herdei | Jul 17, 2025 6:00:00 PM

Em um momento em que tudo o que se quer é paz, o que aparece? Uma lista infinita de documentos, certidões, carimbos e idas ao cartório. O inventário extrajudicial, apesar de mais simples do que o judicial, ainda exige uma boa dose de organização e atenção a detalhes que nem sempre são óbvios.

É aí que começa a dor de cabeça para muitas famílias. Não saber onde buscar uma certidão, perder prazo ou entregar um documento errado pode travar todo o processo. E como ninguém quer transformar uma solução prática em um novo problema, contar com ajuda especializada é o caminho mais leve.

Certidões e cartório: o que realmente é obrigatório?

Vamos direto ao ponto. O cartório precisa garantir que todo o inventário extrajudicial esteja em ordem, tanto do ponto de vista legal quanto tributário. Isso significa que ele vai exigir:

  • Certidões negativas de débitos (federais e estaduais)
  • Certidão de inexistência de testamento
  • Comprovantes de propriedade dos bens
  • Identidade e CPF de todos os herdeiros e do falecido
  • Comprovante de pagamento ou isenção do ITCMD

Essas exigências não são aleatórias. Cada documento tem um papel fundamental para que o cartório possa lavrar a escritura com segurança jurídica.

Por que tanta exigência assim?

A burocracia parece exagerada, mas tem uma lógica por trás. As certidões e os trâmites no cartório garantem que ninguém está sendo prejudicado na partilha, que não há pendências com o Estado e que os bens realmente pertencem a quem está deixando como herança.

Por exemplo, a certidão de inexistência de testamento evita que um possível desejo deixado por escrito seja ignorado. Já as certidões negativas de débito impedem que dívidas do falecido acabem herdadas por engano. E o cartório, como órgão oficial, precisa ter tudo em mãos para que o processo seja validado.

O tempo do cartório: por que nem sempre é rápido?

Mesmo com toda a documentação correta, o tempo que o cartório leva para concluir o inventário extrajudicial pode variar. Isso acontece porque o volume de processos pode ser alto, especialmente em grandes cidades, e cada cartório tem sua rotina e prazos.

Se houver bens em diferentes estados, isso pode aumentar a complexidade e o tempo de tramitação. Por isso, acompanhar de perto o andamento é fundamental para não ficar em dúvida.

Um bom suporte profissional ajuda a entender esses prazos e a manter a comunicação com o cartório ativa, evitando surpresas desagradáveis.

Custos do inventário extrajudicial: a burocracia pesa no bolso?

Sim, e é importante saber onde o dinheiro está indo. Além do ITCMD, que costuma ser o valor mais alto nesse processo, os custos do inventário incluem:

  • Taxas do cartório pela lavratura da escritura
  • Custos com emissão de certidões em diversos órgãos
  • Possíveis honorários advocatícios
  • Despesas com autenticações, reconhecimento de firma e envio de documentos

Quando o inventário é feito sem apoio profissional, esses custos podem se multiplicar com erros simples ou etapas refeitas. Por isso, vale mais a pena fazer tudo certo logo de cara.

Documentos digitais ajudam mesmo ou complicam mais?

Com a digitalização crescente, muitos cartórios já aceitam documentos digitais para facilitar o processo. No entanto, nem todas as certidões podem ser substituídas por versões eletrônicas. Algumas ainda precisam ser originais ou autenticadas, o que exige atenção.

Além disso, certidões online podem ter validade restrita dependendo do órgão emissor. Por isso, a orientação de quem conhece o processo faz toda a diferença para evitar contratempos.

Descubra como o processo do inventário extrajudicial pode ser mais tranquilo. | Foto: Freepik.

Como nós facilitamos tudo isso na prática

A verdade é que ninguém deveria ter que correr atrás de papelada em um momento tão sensível. Nossa missão é justamente tirar esse peso das suas costas. Combinamos atendimento humanizado com tecnologia para tornar o inventário extrajudicial mais leve e rápido.

Aqui está o que a gente faz:

  • Reunimos todos os documentos exigidos
  • Emitimos as certidões necessárias nos órgãos competentes
  • Fazemos a interface com o cartório
  • Verificamos o ITCMD e orientamos sobre pagamento ou isenção
  • Acompanhamos o processo até a finalização

Você não precisa se preocupar em entender cada detalhe da burocracia. A gente te explica o essencial e cuida do restante.

Inventário extrajudicial: dá pra fazer tudo sozinho?

Claro, é possível. Mas é como tentar montar um móvel complicado sem manual. Você até consegue, mas pode levar o triplo do tempo, sem contar a frustração no caminho.

Ao contar com quem já passou por isso dezenas de vezes, o processo flui muito melhor. Cada certidão tem um lugar certo para ser emitida, cada cartório tem sua dinâmica. Saber disso economiza tempo, dinheiro e energia.

A diferença entre inventário e partilha e o papel do cartório nisso

É comum confundir inventário e partilha, mas cada um tem sua função no processo. O inventário é o levantamento completo dos bens, direitos e dívidas do falecido, enquanto a partilha é a divisão desses bens entre os herdeiros.

No inventário extrajudicial, o cartório é responsável por conferir toda essa documentação e formalizar a partilha por meio da escritura pública. Por isso, as certidões e documentos que ele exige são essenciais para garantir que tudo ocorra de forma legal e justa.

E se os bens forem de outro estado?

Sem problema. O inventário extrajudicial não depende da localização dos bens. O importante é que todos os herdeiros estejam de acordo, sejam maiores e capazes, e que não exista testamento válido. Mesmo com imóveis ou contas em estados diferentes, tudo pode ser resolvido com um só processo, desde que bem conduzido.

É aqui que a experiência faz diferença. Saber quais certidões são exigidas em cada caso evita retrabalho e acelera a conclusão.

Menos burocracia, mais solução no inventário extrajudicial

Se tem uma coisa que a gente aprendeu acompanhando famílias no inventário extrajudicial, é que o excesso de burocracia pode transformar uma solução simples em um verdadeiro problema. Mas com o apoio certo, a história muda de figura.

A papelada de certidões e cartório deixa de ser um labirinto. Os custos do inventário ficam mais claros e previsíveis. E você ganha o que realmente importa: tranquilidade para seguir em frente.

Quer viver a experiência do inventário extrajudicial com menos complicação? Fale com a gente pela Herdei. A gente cuida da parte chata, pra você focar no que realmente importa.