DOCUMENTOS PARA INVENTÁRIO EXTRAJUDICIAL: checklist completo para uma jornada sem imprevistos

Enfrentar a perda de um ente querido é, por si só, uma das experiências mais desafiadoras da vida. Somada a isso, a burocracia do inventário pode parecer uma montanha intransponível, adicionando preocupações a um momento de luto. No entanto, o inventário extrajudicial surge como uma solução mais ágil e menos complexa, ideal para famílias que buscam resolver a partilha de bens de forma consensual e eficiente. Para que essa jornada seja realmente tranquila, um passo é fundamental: ter em mãos todos os documentos para inventário extrajudicial.

Na Herdei, entendemos a importância de desmistificar esse processo. Nossas soluções digitais foram criadas para conectar herdeiros a advogados especialistas, organizar toda a documentação de forma 100% online e, ainda, permitir o parcelamento dos custos em até 60 vezes. Tudo para garantir que você agilize o processo, economize e evite surpresas. Este guia completo é o primeiro passo para essa jornada sem imprevistos, focando na organização documental que você precisará.

A importância de um checklist para os documentos para inventário extrajudicial.

Preparar-se para um inventário extrajudicial exige mais do que apenas reunir papéis; exige estratégia e organização. Um checklist detalhado dos documentos para inventário extrajudicial não é apenas uma lista de tarefas, é a sua garantia de que o processo fluirá sem interrupções. Imagine evitar idas e vindas desnecessárias ao cartório ou ao advogado, poupando tempo e dinheiro valiosos.

A ausência ou a inexatidão de um único documento pode atrasar significativamente a conclusão do inventário, gerando estresse e custos adicionais. A Organização documental prévia é a chave para transformar um processo potencialmente árduo em uma experiência muito mais gerenciável. Com um plano claro, você garante que cada etapa seja cumprida com eficiência, permitindo que a família se concentre no que realmente importa: a memória do ente querido e a transição para um novo capítulo, com a certeza de que o futuro financeiro está assegurado. Na Herdei, oferecemos o suporte e as ferramentas para que essa organização seja simples e intuitiva.

Reúna os documentos para inventário extrajudicial essenciais.

A seguir, apresentamos um checklist abrangente, dividido por categorias, para que você não perca nenhum detalhe. Lembre-se que, dependendo da especificidade do caso, outros documentos podem ser solicitados, mas esta lista cobre a vasta maioria das situações.

Documentos do Falecido

Estes são os dados centrais do processo, fundamentais para identificar o titular dos bens e sua situação civil.

• Certidão de Óbito: o documento mais importante, atesta legalmente o falecimento.
• Documento de Identidade (RG) e CPF: para identificação e verificação fiscal.
• Certidão de Casamento: se casado, com averbação da data de óbito.
• Certidão de Nascimento: se solteiro ou viúvo, para comprovar a filiação.
• Pacto Antenupcial: se houver, para regimes de bens específicos.
• Comprovante de Residência: mais recente.
• Certidão Negativa de Débitos Federais: emitida pela Receita Federal, demonstrando inexistência de pendências fiscais.
• Certidão Negativa de Débitos Municipais: relativa à cidade de residência do falecido.
• Testamento (se houver): se o falecido deixou testamento, este deve ser apresentado para o devido cumprimento. É importante notar que, mesmo com testamento, o processo de inventário extrajudicial é possível, desde que homologado judicialmente previamente.

Documentos dos Herdeiros

Para comprovar a legitimidade dos herdeiros e suas respectivas participações na herança.

• Documento de Identidade (RG) e CPF: de todos os herdeiros.
• Certidão de Casamento ou Nascimento: de todos os herdeiros, para comprovar o vínculo familiar com o falecido.
• Comprovante de Residência: de todos os herdeiros, recente.
• Certidão Negativa de Débitos Federais (CND): em alguns casos, pode ser solicitada para cada herdeiro.

Documentos dos Bens

A parte mais detalhada, exigindo comprovação da propriedade e valor de cada item do patrimônio.

Imóveis

• Matrícula do Imóvel Atualizada: obtida no Cartório de Registro de Imóveis, com validade de até 30 dias. Essencial para comprovar a propriedade e a existência de ônus.
• Carnê de IPTU (Imposto Predial e Territorial Urbano): do ano do falecimento ou mais recente, para identificação fiscal.
• Certidão de Valor Venal: emitida pela Prefeitura, utilizada para cálculo do ITCMD (Imposto sobre Transmissão Causa Mortis e Doação).
• Comprovante de Quitação de Condomínio: se o imóvel for parte de um condomínio, para atestar a inexistência de débitos.
• Contrato de Compra e Venda: se o imóvel não tiver escritura definitiva, mas apenas contrato.

Veículos

• Certificado de Registro e Licenciamento de Veículo (CRLV): para comprovar a propriedade.
• Tabela FIPE (Fundação Instituto de Pesquisas Econômicas): para apuração do valor de mercado do veículo, importante para o cálculo do ITCMD.

Contas Bancárias e Investimentos

• Extratos Bancários: de todas as contas (corrente, poupança) em nome do falecido, com saldo na data do óbito.
• Comprovantes de Investimentos: fundos, ações, previdência privada, títulos, etc., com os respectivos saldos na data do óbito.
• Saldos Devedores de Financiamentos: caso o falecido possuísse dívidas bancárias ou financiamentos.

Empresas (se o falecido era sócio)

• Contrato Social e Última Alteração Contratual: para identificar a participação do falecido na empresa.
• Último Balanço Patrimonial: para avaliação das quotas sociais.

Outros Bens e Direitos

• Notas Fiscais ou Contratos: para joias, obras de arte, bens de valor significativo.
• Declaração de Imposto de Renda: dos últimos anos do falecido, pode servir como um levantamento preliminar de bens e direitos.

A importância de evitar atrasos com os documentos do inventário. / Foto: Unsplash.

Evite atrasos com a organização dos documentos para inventário extrajudicial.

A coleta e a Organização documental podem parecer uma tarefa árdua, mas é um investimento de tempo que trará retornos significativos. A principal causa de atrasos em processos de inventário é a falta de documentos ou a apresentação de informações incompletas ou desatualizadas. Ao seguir um checklist como este, você não apenas evita retrabalhos, mas também otimiza o tempo do advogado e do cartório, acelerando a conclusão do inventário.

Na Herdei, simplificamos essa etapa. Nossa plataforma digital permite que você carregue, organize e compartilhe todos os seus documentos de forma 100% online e segura. Com acompanhamento personalizado, nossos advogados especialistas revisam sua documentação e orientam sobre qualquer pendência, garantindo que tudo esteja correto antes de prosseguir. Essa digitalização e o suporte contínuo são essenciais para uma jornada sem burocracias e com máxima agilidade.

Passo a passo para coletar os documentos para inventário extrajudicial.

Para facilitar ainda mais sua jornada, siga este passo a passo prático para reunir todos os documentos para inventário extrajudicial:

1. Faça um Levantamento Inicial: comece listando todos os bens e dívidas conhecidas do falecido. Verifique quais documentos você já possui e quais precisará obter.
2. Identifique os Órgãos Responsáveis: para cada tipo de documento, saiba onde ele pode ser obtido (cartórios de registro civil, imobiliário, bancos, prefeitura, Receita Federal).
3. Priorize e Solicite: algumas certidões têm prazo de validade (ex: matrícula de imóvel). Priorize a solicitação desses documentos, agendando visitas ou utilizando serviços online quando disponíveis.
4. Digitalize e Organize: assim que obtiver um documento, digitalize-o (ou tire uma foto de boa qualidade) e salve em uma pasta organizada. Nossa plataforma Herdei é ideal para essa etapa, oferecendo um ambiente seguro para centralizar tudo.
5. Revise com seu Advogado: antes de prosseguir, apresente toda a documentação coletada ao advogado especialista. Ele fará uma análise minuciosa, confirmando a completude e validade de tudo. Esse passo é crucial para evitar surpresas futuras.

Com a Herdei, você não está sozinho em nenhuma dessas etapas. Conectamos você a uma rede de advogados parceiros que o guiarão na coleta e na validação de cada documento. Além disso, a possibilidade de parcelar todos os custos envolvidos — impostos, cartório e honorários — em até 60 vezes, alivia a pressão financeira, permitindo que você se concentre na resolução do inventário.

A Organização documental é a espinha dorsal de um inventário extrajudicial bem-sucedido. Ao seguir este checklist e contar com o suporte da Herdei, você garante que terá todos os documentos para inventário extrajudicial necessários, pavimentando o caminho para uma partilha rápida, eficiente e, acima de tudo, livre de imprevistos.

Pronto para simplificar a coleta dos documentos para inventário extrajudicial e iniciar seu processo sem dores de cabeça? Visite Herdei (https://euherdei.com.br/) e descubra como podemos te ajudar.