Nem todo processo de inventário extrajudicial começa em um cenário ideal. Às vezes, a família está desorganizada, os documentos não estão reunidos, e o advogado responsável nem sempre tem tempo ou estrutura para cuidar de todos os detalhes. E é exatamente aí que entra o nosso diferencial: oferecemos um backoffice para advogados que garante fluidez, segurança e eficiência em cada etapa.
Pensamos em tudo para tornar o processo menos burocrático e mais leve, sem comprometer a precisão técnica ou o cumprimento das exigências legais. Se você atua com Direito de Família e Sucessões ou está diante de um inventário sem estrutura alguma, pode contar conosco para assumir os bastidores e transformar a complexidade em simplicidade.
O que é o backoffice da Herdei?
Imagine ter uma equipe que cuida de tudo o que é técnico, documental e processual no inventário extrajudicial, enquanto você pode focar no relacionamento com seus clientes ou no que mais importa no seu dia a dia. Isso é o nosso backoffice.
Esse serviço foi criado especialmente para dar suporte a advogados que precisam lidar com inventários mais trabalhosos, que exigem um esforço maior de organização ou que envolvem múltiplos herdeiros e documentos faltantes.
Com o nosso time especializado, você não precisa se preocupar com a estrutura: nós assumimos a parte pesada, dos bastidores aos cartórios.
Quando o backoffice faz toda a diferença
Há vários cenários em que o backoffice para advogados se torna essencial:
- Falta de organização dos documentos: a família não sabe por onde começar, e os papéis estão espalhados.
- Tempo escasso: o advogado tem outros processos em andamento e não consegue dar atenção exclusiva ao inventário.
- Falta de equipe interna: o escritório não tem uma equipe dedicada para lidar com trâmites cartorários e certidões.
- Clientes emocionalmente fragilizados: o luto ainda está presente, e os herdeiros não conseguem colaborar com fluidez no processo.
Em todos esses casos, nós atuamos com cuidado, técnica e atenção para que nada se perca no caminho. Nosso suporte vai desde a organização inicial até a finalização do inventário.
O que o backoffice da Herdei entrega na prática?
Nosso trabalho é completo. Veja o que está incluso:
- Organização e análise da documentação
Reunimos, analisamos e regularizamos todos os documentos necessários, inclusive solicitando certidões e acompanhando prazos. - Contato com cartórios e tabelionatos
Nossa equipe está preparada para lidar com cartórios de qualquer lugar do Brasil, acompanhando o andamento do processo e garantindo que tudo esteja conforme a lei. - Apoio contábil e fiscal
Apoiamos no levantamento de bens, cálculo de ITCMD e orientações para pagamentos de tributos de forma clara e transparente. - Relatórios e atualizações constantes
Você, advogado parceiro, recebe relatórios frequentes e tem acesso a um sistema com as atualizações do processo. - Atendimento personalizado e humano
Sabemos que cada história é única. Por isso, tratamos cada inventário com sensibilidade, respeitando o ritmo da família.
E se o cliente não souber por onde começar?
Muitos herdeiros chegam até o advogado sem saber absolutamente nada sobre o processo: quais documentos são obrigatórios, o que fazer com os bens, quem deve participar... e isso já é o suficiente para travar o início do inventário.
Quando a estrutura não vem do cliente, o advogado muitas vezes acaba assumindo funções operacionais — como montar planilhas, buscar certidões, organizar históricos bancários. Mas esse tempo, que poderia ser usado na atuação estratégica, acaba consumido pela papelada.
Com o nosso backoffice, o cenário muda. Enviamos um checklist personalizado para a família, explicamos o passo a passo com clareza e assumimos a coleta e verificação dos documentos. Isso tira o peso das costas do advogado e acelera consideravelmente o processo.
Tecnologia que organiza e entrega no inventário extrajudicial
Não basta ter uma equipe qualificada: o segredo está em como essa equipe atua. Por isso, utilizamos uma plataforma inteligente que organiza documentos, monitora prazos e envia alertas sobre certidões vencidas ou pendências fiscais.
Além disso, nossa tecnologia se comunica diretamente com os sistemas cartorários, facilitando a emissão de certidões e acompanhando a tramitação do processo em tempo real. O advogado parceiro e os herdeiros recebem atualizações regulares, com tudo documentado e acessível.
Esse fluxo tecnológico evita esquecimentos, atrasos e retrabalhos. A organização não é apenas estética, ela impacta diretamente na agilidade do inventário extrajudicial.
Entenda como o backoffice age quando o inventário extrajudicial exige urgência na falta de estrutura. | Foto: Freepik.
E se houver urgência no inventário extrajudicial?
Não é raro que herdeiros precisem do inventário com certa urgência, seja para vender um imóvel, transferir veículos, acessar contas bancárias ou até manter empresas ativas. Nesses casos, a falta de estrutura pode atrasar decisões importantes.
É por isso que o nosso backoffice trabalha com agilidade, mas sem abrir mão da precisão. Quando todos os documentos estiverem prontos, conseguimos viabilizar o inventário extrajudicial em poucos dias, em parceria com advogados de todo o Brasil.
Um parceiro que entende do que está nos bastidores
Ao oferecer nosso backoffice para advogados, criamos uma ponte entre a necessidade dos clientes e a atuação jurídica. Enquanto você foca na estratégia, relacionamento e atendimento, nós garantimos que os bastidores estejam organizados e sob controle.
Essa parceria fortalece a atuação dos escritórios de advocacia e cria uma nova forma de conduzir inventários: mais inteligente, colaborativa e eficiente.
Por que a estrutura faz tanta diferença no inventário extrajudicial?
Sem organização, o processo pode demorar meses. Um documento errado, uma certidão vencida, um imóvel com pendências fiscais, tudo isso atrasa. E quanto mais tempo passa, mais complexas podem ficar as situações entre os herdeiros.
Ter uma estrutura robusta e especializada como a da Herdei acelera o processo e evita dores de cabeça. A tecnologia que usamos, combinada com um time experiente, garante que cada etapa seja cumprida sem deixar pontas soltas.
E o cliente? Como ele vê isso tudo?
Para o cliente final, o processo parece leve e bem conduzido. Não há sobrecarga de pedidos, nem necessidade de visitas constantes a cartórios ou de idas e vindas com documentos. Nosso papel é deixar tudo pronto para a assinatura e isso só é possível com uma estrutura pensada para facilitar.
Muitos herdeiros nem sabem que nos bastidores há um backoffice organizando tudo. E isso é o ideal: o processo flui naturalmente, com segurança jurídica e sem ruídos no meio do caminho.
Inventário extrajudicial bem feito começa com estrutura
Se você está enfrentando um inventário extrajudicial e sente que está faltando organização, tempo ou suporte técnico, saiba que não precisa lidar com isso sozinho. Nosso backoffice para advogados está pronto para dar conta do processo com profissionalismo, cuidado e eficiência.
Na Herdei, acreditamos que o inventário extrajudicial pode ser menos burocrático e mais humano, sem abrir mão da seriedade que o tema exige. Aliás, se quiser saber como isso funciona na prática, acesse nosso site e conheça de perto a forma como estamos transformando os bastidores do direito sucessório.
