O falecimento de um ente querido, além da dor da perda, traz consigo a necessidade de lidar com questões burocráticas, como o inventário em cartório. Este processo, essencial para regularizar a partilha de bens e dívidas do falecido, pode gerar dúvidas e ansiedade. No entanto, com a preparação adequada e o suporte certo, o inventário extrajudicial pode ser surpreendentemente rápido e eficiente, evitando as demoras e os custos associados a outras modalidades.
A empresa Herdei nasceu para simplificar essa jornada. Oferecemos soluções digitais completas para o inventário extrajudicial e planejamento sucessório no Brasil, conectando você a advogados especialistas, organizando toda a documentação de forma 100% online e, o que é um grande diferencial, permitindo o parcelamento de todos os custos – impostos, cartório e honorários – em até 60 vezes. Nosso objetivo é que você possa agilizar o processo, economizar dinheiro e evitar burocracias, com acompanhamento personalizado em cada etapa.
Neste artigo, vamos explorar como se preparar para um inventário em cartório eficiente, destacando as melhores práticas para que tudo ocorra sem percalços.
Veja como se preparar para um processo rápido fazendo o inventário em cartório. / Foto: Unsplash.
Inventário em Cartório: Como Organizar Documentos
A organização prévia dos documentos é a espinha dorsal de um inventário extrajudicial rápido. A falta de um único documento ou a sua incorreção pode atrasar significativamente o processo. Prepare-se para reunir os seguintes itens, referentes ao falecido, aos herdeiros e aos bens:
Documentos do Falecido
- Certidão de óbito.
- RG e CPF.
- Certidão de casamento (se houver) ou comprovação de união estável.
- Pacto antenupcial (se houver).
- Testamento (se houver – mesmo que o inventário seja extrajudicial, se houver testamento, ele precisará ser homologado judicialmente, mas a partilha pode ser feita em cartório).
- Certidão negativa de débitos federais (Receita Federal e Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional).
Documentos dos Herdeiros
- RG e CPF de todos os herdeiros e seus cônjuges (se casados ou em união estável).
- Certidão de nascimento (para herdeiros solteiros) ou certidão de casamento/união estável.
- Comprovante de residência.
Documentos dos Bens
- Imóveis: Matrícula atualizada do imóvel (obtida no Cartório de Registro de Imóveis), certidão de ônus e ações, carnê do IPTU, certidão negativa de débitos municipais.
- Veículos: Certificado de Registro e Licenciamento de Veículo (CRLV), tabela FIPE para avaliação.
- Contas bancárias/Investimentos: Extratos bancários, comprovantes de aplicações financeiras, informações sobre ações, títulos, etc.
- Outros bens: Notas fiscais de joias, obras de arte, participações em empresas (contrato social, balanços), etc.
- Dívidas: Comprovantes de dívidas (empréstimos, financiamentos, crediários), se houver. É crucial listar todas as dívidas para abatê-las da herança.
A Herdei facilita essa etapa, oferecendo uma plataforma onde você pode organizar e carregar todos esses documentos de forma digital, com a orientação de nossos especialistas para garantir que nada seja esquecido.
Dicas para Agilizar o Inventário em Cartório
A agilidade do inventário em cartório depende de alguns fatores-chave. Quanto mais bem preparados e colaborativos os herdeiros estiverem, mais rápido o processo será concluído.
- Consenso entre os Herdeiros: O inventário extrajudicial só é possível se todos os herdeiros forem maiores, capazes e estiverem de acordo com a partilha dos bens. A ausência de litígios é o maior acelerador do processo. O diálogo aberto e consensual é fundamental.
- Profissional Especializado: Contar com um advogado especialista em direito sucessório é indispensável. Ele será o seu guia, o responsável por toda a parte jurídica, desde a organização documental até a finalização do processo. A rede de advogados da Herdei está preparada para oferecer essa expertise.
- Antecipação na Coleta de Documentos: Não espere para reunir os documentos. Quanto antes você começar a coletá-los, menos tempo o processo levará. Certidões podem demorar a ser emitidas, então inicie essa etapa o quanto antes.
- Planejamento Financeiro: O inventário envolve custos com impostos (ITCMD), taxas de cartório e honorários advocatícios. Estar ciente e planejar o pagamento desses valores evita interrupções. A Herdei se destaca nesse ponto, oferecendo o parcelamento de todos os custos em até 60 vezes, aliviando a carga financeira imediata.
Inventário em Cartório: Evite Atrasos Comuns
Alguns erros são frequentes e podem atrasar significativamente o inventário em cartório. Conhecê-los é o primeiro passo para evitá-los.
- Falta de Acordo: Como mencionado, a discórdia entre os herdeiros é o motivo mais comum para que um inventário se torne judicial, perdendo a agilidade do processo extrajudicial.
- Documentação Incompleta ou Incorreta: Apresentar documentos errados ou faltando é uma das principais causas de atraso. Verifique sempre a validade das certidões (muitas têm validade de 30 ou 60 dias).
- Pendências Fiscais: Dívidas de impostos do falecido (como IPTU, IPVA) ou atraso no pagamento do Imposto sobre Transmissão Causa Mortis e Doação (ITCMD) podem impedir a conclusão do inventário. O ITCMD deve ser pago dentro do prazo legal (geralmente 60 dias após o óbito) para evitar multas.
- Bens Irregulares: Imóveis sem registro ou com construções não averbadas na matrícula podem gerar a necessidade de regularização prévia, o que adiciona tempo e custo ao processo.
- Escolha do Profissional: Optar por um advogado sem experiência na área sucessória pode resultar em falhas ou lentidão. A Herdei garante que você será acompanhado por especialistas.
Passos para um Processo Eficiente e Rápido
Com a Herdei, o caminho para um inventário extrajudicial é simplificado em poucas etapas:
- Contato Inicial e Avaliação: O primeiro passo é entrar em contato com a Herdei. Você nos explica a sua situação e nós fazemos uma avaliação inicial para entender as suas necessidades e as particularidades do seu caso.
- Conexão com Advogado Especialista: Conectamos você a um advogado de nossa rede, altamente qualificado em direito sucessório e inventários extrajudiciais. Esse profissional será seu ponto de contato principal e responsável por toda a orientação jurídica.
- Coleta e Organização de Documentos Online: Através da nossa plataforma digital, você recebe uma lista personalizada de documentos e pode carregá-los de forma segura e organizada. Nossa equipe auxilia na checagem e garante que tudo esteja em ordem.
- Avaliação dos Bens e Dívidas: O advogado irá analisar todos os bens e dívidas, avaliando o patrimônio e orientando sobre os valores de ITCMD (Imposto sobre Transmissão Causa Mortis e Doação) e outras taxas.
- Cálculo e Parcelamento de Custos: Apresentamos o cálculo de todos os custos (impostos, taxas de cartório e honorários advocatícios) e oferecemos a opção de parcelamento em até 60 vezes, tornando o processo acessível e sem impacto financeiro imediato.
- Elaboração da Minuta da Escritura Pública: Com a documentação em dia e o ITCMD pago, o advogado elabora a minuta da escritura pública de inventário e partilha. Este é o documento formal que regulariza a transferência dos bens.
- Assinatura no Cartório: Com a minuta aprovada por todos, as partes (herdeiros e advogado) se dirigem ao cartório de notas para assinar a escritura pública. Este é um dos últimos passos presenciais, validando todo o processo.
- Registro da Partilha: Após a assinatura, a escritura deve ser registrada nos órgãos competentes (como o Cartório de Registro de Imóveis, para bens imóveis) para que a propriedade seja transferida oficialmente para o nome dos herdeiros. A Herdei auxilia em todo esse acompanhamento.
Conclusão
Lidar com um inventário pode ser um desafio, mas o inventário em cartório se apresenta como uma solução ágil e descomplicada para famílias que buscam eficiência. A chave para um processo rápido reside na organização, no consenso entre os herdeiros e no suporte de profissionais especializados.
Com a Herdei, você tem tudo isso ao seu alcance: a expertise de advogados renomados, a conveniência de uma plataforma 100% online para organizar sua documentação e a flexibilidade de parcelar todos os custos em até 60 vezes. Permita-nos aliviar o peso dessa fase, transformando um momento delicado em um processo tranquilo e eficiente.
Não deixe a burocracia atrapalhar este momento. Agilize seu inventário em cartório e regularize a situação dos bens de forma rápida e segura. Clique aqui para saber mais e dar o primeiro passo: https://euherdei.com.br/.
