Se você chegou até aqui com a missão de entender como funciona um inventário extrajudicial, já damos um spoiler: sim, ele é mais simples e rápido do que o judicial - e com a ajuda certa, pode ser ainda mais tranquilo. Mas, claro, o processo envolve etapas, documentos e prazos que precisam ser respeitados.
Neste post, vamos explicar tudo o que você precisa saber para não se enrolar nessa jornada e, de quebra, compartilhar algumas dicas valiosas para agilizar tudo isso.
Qual é o prazo médio de um inventário extrajudicial?
Vamos direto ao ponto: não existe um prazo fixo definido por lei para concluir um inventário extrajudicial. Mas calma, isso não quer dizer que o processo vá se arrastar por meses ou anos. Quando tudo está certinho — ou seja, sem pendências de documentação, com todos os herdeiros de acordo e os impostos em dia — o procedimento pode ser finalizado em cerca de 30 a 60 dias.
Na prática, o tempo vai depender de fatores como:
- A organização da documentação;
- A disponibilidade dos herdeiros para assinar os papéis;
- O tempo de resposta do cartório;
- A eventual necessidade de atualização cadastral de bens e imóveis;
- E, claro, o pagamento do ITCMD (o imposto sobre transmissão causa mortis e doação).
Ou seja, dá pra resolver em pouco tempo, sim. Mas também é verdade que um deslize, uma falta de papel, ou uma assinatura que demora a sair pode empurrar o processo por meses. E aí entra a importância de estar bem assessorado — acredite, isso faz toda a diferença!
Como agilizar o processo de inventário extrajudicial?
Sabemos que esse tipo de burocracia costuma aparecer num momento delicado da vida. Justamente por isso, tornar o processo mais ágil é essencial — não só para a parte prática, mas também para o emocional de quem está lidando com a perda de alguém querido.
Veja algumas formas de acelerar o inventários sem dores de cabeça:
Antecipe a coleta de documentos
Parece óbvio, mas é um dos pontos que mais causa atraso. Reunir certidões, comprovantes e registros pode ser trabalhoso, especialmente se o falecido deixou bens em diferentes estados ou cidades. Por isso, quanto antes você começar a separar tudo, melhor.
Escolha um serviço especializado
Fazer o inventário por conta própria, direto com o cartório, pode até parecer mais simples. Mas na prática, há uma série de detalhes técnicos que podem confundir quem não lida com isso no dia a dia. Quando você conta com uma equipe especializada (como a nossa!), todo o processo flui com muito mais clareza e agilidade.
Tenha todos os herdeiros em sintonia
Outro ponto fundamental: o inventário extrajudicial só pode ser feito quando há consenso entre os herdeiros. Qualquer divergência sobre a partilha já encaminha o processo para a via judicial — e aí, pode esquecer agilidade. Manter uma boa comunicação entre todos é essencial.
Regularize pendências antes de iniciar o inventário extrajudicial
Imóveis com documentação irregular, veículos não transferidos, CPF desatualizado… tudo isso atrasa. Identificar e resolver essas questões com antecedência é um atalho para evitar retrabalho depois.
Fique por dentro de todos os documentos necessários no processo do inventário. | Foto: Freepik.
Quais documentos são essenciais para acelerar o inventário extrajudicial?
Vamos ser diretos aqui: se faltar um papel, o processo para. Por isso, aqui vai um checklist dos documentos que não podem faltar para dar start (e continuidade!) no inventário:
Documentos do falecido:
- Certidão de óbito;
- RG e CPF;
- Certidão de casamento ou nascimento;
- Testamento (caso exista);
- Comprovante de residência.
Documentos dos herdeiros:
- RG e CPF;
- Certidão de nascimento ou casamento;
- Comprovante de residência;
- Informações bancárias (em alguns casos, para pagamentos ou transferências).
Registros dos bens:
- Matrículas atualizadas de imóveis;
- Documentos de veículos (CRLV);
- Extratos bancários e de investimentos;
- Informações sobre dívidas e financiamentos (se houver);
- Comprovantes de quitação de IPTU, IPVA, entre outros.
Fiscais:
- Declaração de bens do último imposto de renda do falecido;
- Cálculo e comprovante de pagamento do ITCMD.
Cada estado brasileiro tem exigências específicas — especialmente no que diz respeito ao ITCMD — então o ideal é contar com alguém que saiba navegar bem por essas regras locais.
Inventário extrajudicial: dicas para evitar atrasos no processo
Sabemos que ninguém quer ver um processo de inventário virar uma novela. Por isso, reunimos aqui alguns conselhos práticos para garantir que tudo corra no tempo certo — ou até mais rápido!
1. Comece o inventário extrajudicial logo após a emissão da certidão de óbito
Muita gente acha que precisa esperar meses para iniciar o inventário, mas isso não é verdade. Na verdade, o ideal é dar entrada no processo em até 60 dias após o falecimento, para evitar multas sobre o imposto (ITCMD). E se tudo estiver organizado, é possível concluir o processo dentro do próprio prazo legal.
2. Não subestime o ITCMD
Esse imposto costuma ser uma dor de cabeça quando deixado para a última hora. Cada estado tem sua alíquota e forma de pagamento, mas em todos os casos ele precisa ser quitado antes da escritura final. Faça esse cálculo desde o início e evite sustos.
3. Use a tecnologia a seu favor
Hoje em dia, é possível realizar várias etapas do processo de forma online. Aqui na Herdei, por exemplo, usamos uma plataforma digital que permite centralizar documentos, acompanhar o andamento do processo e tirar dúvidas sem precisar sair de casa.
4. Fique de olho nas atualizações legais
Leis mudam, regras mudam, formulários mudam. E, sim, isso pode atrasar o processo se você estiver seguindo um modelo desatualizado. Por isso, esteja sempre por dentro — ou conte com um time que já faz isso por você.
Sim, é possível fazer um inventário extrajudicial sem complicações
A gente entende que só de ouvir a palavra “inventário” já vem aquela sensação de papelada, burocracia e lentidão. Mas não precisa ser assim. Com as orientações certas, o suporte adequado e a tecnologia como aliada, é totalmente possível tornar o inventário extrajudicial um processo menos pesado — e até mais rápido do que você imagina.
Aqui na Herdei, a gente cuida de todo o caminho com você, de forma clara, leve e prática. O objetivo não é só resolver um processo — é permitir que ele aconteça com respeito ao seu tempo, à sua história e ao seu momento. Enfim, se você está buscando uma forma mais simples de lidar com inventário extrajudicial, vamos conversar? Basta clicar aqui.
